Não perca o seu tempo

Todos os dias têm a mesma duração, 1440 minutos. Podemos distribuí-los como quisermos, mas no fim do dia é certo que desapareceram. E são irrecuperáveis.

Descobri recentemente que, na maioria dos processos de negócio, apenas 20% do tempo para realizar uma tarefa, do inicio ao fim, é dedicado ao trabalho. Os restantes 80% correspondem a tempo de espera. Tempo esse que não tem qualquer valor.

Grande parte das vezes, esses 80% de tempo perdido acontecem porque o processo de trabalho é deficiente ou não existe qualquer organização definida para executá-lo.


  António Lucena de Faria

Sem haver sequência definida para a realização de tarefas, não há percepção dos pré-requisitos de cada uma. Além disso, a alocação de tarefas ignora as capacidades dos recursos, impedindo saber quem é a pessoa mais indicada para concretizá-las. Como não existe qualquer controlo nos processos, os problemas são difíceis de identificar. Quando finalmente são identificados, no decorrer do processo, já é demasiado tarde e as tarefas correspondentes têm de ser repetidas.

Podia continuar a dar exemplos de como as pessoas desperdiçam tempo, tanto nas suas organizações como na vida pessoal. Deixo-lhe, em alternativa, uma sugestão: dedique alguns minutos a olhar para os seus processos de trabalho e descubra como optimizá-los.

Não desperdice tempo a fazer as tarefas erradas, na altura errada e com as pessoas erradas. Visite o site www.actionflow.com e descubra processos pré-definidos para usar na sua organização. Para poupar tempo e disparar a produtividade.