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ActionFlow no programa "O seu dinheiro"

0 Comentários Sexta, 12 de Agosto de 2011

ActionFlow no Programa "O Seu Dinheiro" (a partir do minuto 02:53)

Saiba mais em www.actionflow.pt

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Não perca o seu tempo

0 Comentários Terça, 19 de Julho de 2011

Todos os dias têm a mesma duração, 1440 minutos. Podemos distribuí-los como quisermos, mas no fim do dia é certo que desapareceram. E são irrecuperáveis.

Descobri recentemente que, na maioria dos processos de negócio, apenas 20% do tempo para realizar uma tarefa, do inicio ao fim, é dedicado ao trabalho. Os restantes 80% correspondem a tempo de espera. Tempo esse que não tem qualquer valor.

Grande parte das vezes, esses 80% de tempo perdido acontecem porque o processo de trabalho é deficiente ou não existe qualquer organização definida para executá-lo.

António Lucena de Faria

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As pessoas certas

0 Comentários Sexta, 01 de Julho de 2011

Para reduzir o stress de gerir um negócio e aumentar as probabilidades de êxito é crítico que as tarefas certas sejam enviadas, no tempo certo, para as pessoas certas.

Um negócio é constituído por um grupo de pessoas que executa determinados processos com o objectivo de satisfazer as necessidades dos seus cliente. Existem uma variedade de processos e respectivas tarefas que, mesmo um pequeno negócio precisa fazer e que requerem conhecimento em várias áreas como Estratégia, Marketing, Vendas, Serviço ao Cliente, Recursos Humanos, Tecnologias de Informação e Financeira.

Uma vez que nem todos os colaboradores têm o mesmo know how e uma única pessoa não detém conhecimento sobre todas as áreas, é muito importante alocar as tarefas à pessoa melhor preparada para a sua realização.

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ActionFlow eleita Startup of the Day

0 Comentários Quarta, 09 de Março de 2011

A ActionFlow foi eleita Startup of the Day no passado dia 4 de Março, tendo alcançado visibilidade global na página oficial do Microsoft BizSpark, no blog Techmeme e nas redes sociais Facebook, LinkedIn e Twitter. A ActionFlow desenvolveu uma aplicação baseada em Windows Azure que se destina a gerir os workflows internos de cada empresa. É quase como que um sistema GPS da sua empresa que diz, passo a passo, qual o caminho para alcançar o seu objectivo.

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No Tempo Certo

0 Comentários Terça, 18 de Janeiro de 2011

Para que um negócio seja eficiente não basta realizar as tarefas certas, também é necessário que estas tarefas sejam feitas na altura certa. Se fizer uma tarefa importante demasiado tarde, está a comprometer outras que dependem desta, comprometendo o sucesso do seu negócio.

Por sua vez, se realizar uma tarefa importante demasiado cedo, está a consumir recursos que estariam alocados noutras tarefas, e os resultados inerentes à realização dessa tarefa vão desvalorizando enquanto espera pela próxima.

O motivo pelo qual as tarefas se tornam urgente decorre de não terem sido realizadas atempadamente. A urgência da tarefa aumenta à medida que o due date se vai aproximando, mas a importância é a mesma.

Uma vez que as pessoas têm dificuldade em diferenciar as tarefas importantes das urgentes, conforme vimos no post urgente ou importante, a melhor forma de assegurar a eficiência na organização é especificar quando elas devem ser feitas, e garantir que não são adiadas.

Uma boa prática é estimar a duração da tarefa desde o seu início. Desta forma saberá determinar quando há disponibilidade para a realização de outras tarefas e, mais importante, poderá definir a due date para a tarefa. Outra forma de reduzir ou eliminar atrasos é implementar um sistema com alertas automáticos, caso o responsável pela tarefa não esteja a cumprir os due dates.

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